Dans le monde d’aujourd’hui où la digitalisation est à son comble, l’utilisation efficace des outils numériques est indispensable pour parvenir à la productivité optimale. Le logiciel d’organisation de tâches de Microsoft, Planner, est un outil extrêmement utile pour coordonner les diverses tâches et projets. Mais pour maximiser son efficacité, il est nécessaire de connaître quelques raccourcis clavier. Dans ce post, je vais partager avec vous quelques astuces clavier pour une utilisation efficace de Microsoft Planner.
Comprendre l’importance des raccourcis clavier
Les raccourcis clavier peuvent sembler insignifiants, mais ils constituent un élément essentiel pour augmenter la productivité et l’efficacité. Ils nous permettent d’accomplir les tâches plus rapidement, sans avoir à naviguer à travers différents menus avec la souris.
Imaginez pouvoir naviguer dans Planner, créer de nouvelles tâches, attribuer des responsabilités et mettre à jour le statut des tâches en quelques secondes, le tout sans quitter le clavier. Cette commodité est rendue possible grâce aux raccourcis clavier.
Des tâches basiques aux tâches complexes
De créer une nouvelle planification (Alt + N) à l’assignation d’une tâche à un membre de l’équipe (Alt + A), les raccourcis clavier couvrent une grande variété de tâches. Il suffit de prendre le temps de les apprendre et de les intégrer à votre routine de travail quotidienne pour une expérience d’utilisation plus optimisée.
Raccourcis clavier utiles dans Microsoft Planner
Voici quelques raccourcis clavier communs qui peuvent aider à améliorer votre expérience d’utilisation de Microsoft Planner :
– Alt + N : Créer une nouvelle planification
– Alt + T : Créer une nouvelle tâche
– Alt + D : Mettez les détails d’une tâche
– Alt + S : Rechercher une tâche
– Alt + Z : Ouvrir le menu de navigation
– Alt + A : Assigner une tâche à un membre de l’équipe
Adapter les raccourcis à vos besoins
Il convient toutefois de noter que l’efficacité de ces raccourcis dépend de la manière dont vous les utilisez dans le contexte de votre travail. Selon vos besoins, certains raccourcis peuvent être plus utiles pour vous que d’autres. Il est donc recommandé d’expérimenter et de trouver ceux qui correspondent le mieux à vos besoins.
Tout comme la technologie qui est destinée à faire avancer le monde, ces raccourcis clavier sont conçus pour rendre le travail plus facile. Prenez le temps de les apprendre et de les adopter dans votre routine quotidienne. Ils allègent le fardeau des tâches répétitives et vous permettent de vous concentrer davantage sur ce qui est important, à savoir diriger votre équipe vers le succès.
Il n’est jamais trop tard pour commencer à utiliser les raccourcis clavier dans Microsoft Planner. Ces habiletés simples pourraient transformer la manière dont vous gérez vos tâches et vos projets. Essayez-les aujourd’hui et faites l’expérience de la différence !