Avec l’ère numérique actuelle, l’utilisation d’emails a pris une importance cruciale, surtout dans le monde professionnel. Une utilisation efficace et rapide des emails peut faire une différence significative dans votre productivité au quotidien. Gmail, l’un des fournisseurs de services de messagerie électronique les plus populaires au monde, offre une multitude de raccourcis clavier qui peuvent vous aider à naviguer et à gérer facilement votre boîte de réception. Dans cet article, je vais partager quelques-uns de ces raccourcis clavier qui, à mon avis, sont incontournables pour travailler avec Gmail.
Naviguer efficacement dans votre boîte de réception
La navigation est une partie essentielle de l’utilisation de Gmail. Pour se déplacer rapidement dans votre boîte de réception, voici quelques raccourcis clavier que vous pouvez utiliser :
– Ctrl + Entrée : Envoyer le message actuel
– g suivi de i : Aller à la boîte de réception
– g suivi de s : Aller aux messages étoilés
– g suivi de t : Aller à la boîte d’envoi
– g suivi de d : Aller aux Brouillons
– g suivi de a : Aller à tous les messages
Manipuler les messages
En plus de naviguer dans Gmail, vous aurez souvent besoin de gérer vos messages, que ce soit pour les supprimer, les lire ou y répondre. Les raccourcis suivants vous aideront dans cette tâche :
– r : Répondre au message actuel
– a : Répondre à tous les destinataires du message actuel
– f : Faire suivre le message actuel
– # : Supprimer le message actuel
– e : Archiver le message actuel
– s : Étoiler ou désétoiler le message actuel
Pour utiliser ces raccourcis, il est important de noter que vous devez d’abord activer les raccourcis clavier dans les paramètres de Gmail.
Activer les raccourcis clavier
Si les raccourcis clavier ne fonctionnent pas pour vous, assurez-vous que vous avez activé cette fonctionnalité dans vos paramètres Gmail. Pour l’activer, suivez ces étapes :
1. Cliquez sur l’icône d’engrenage en haut à droite de votre boîte de réception Gmail et sélectionnez Paramètres.
2. Dans l’onglet Général, faites défiler vers le bas jusqu’à la section “Raccourcis clavier”.
3. Sélectionnez “Activer les raccourcis clavier” et cliquez sur “Enregistrer les modifications” en bas de la page.
Dorénavant, vous pouvez profiter du gain de temps offert par les raccourcis de Gmail. C’est un atout indéniable pour booster votre productivité et mieux vous organiser dans la gestion de vos emails. Rappelez-vous que la maîtrise de ces raccourcis demande un peu de pratique, mais une fois que vous les aurez intégrés, vous ne pourrez plus vous en passer.