Excel est un outil incontournable dans les entreprises et pour tous ceux qui doivent manipuler de grandes quantités de données. Grâce à ses nombreuses fonctions, Excel offre un niveau de polyvalence et une facilité d’utilisation qui le rendent indispensable. L’une des caractéristiques les plus puissantes d’Excel est l’utilisation des touches de fonction pour effectuer des calculs rapides. Cette fonction vous permet de gagner du temps et d’augmenter votre efficacité. Alors, comment pouvez-vous utiliser ces touches de fonction pour vos calculs dans Excel ? Découvrons-le ensemble.
Comprendre les touches de fonction
Avant de pouvoir utiliser efficacement les touches de fonction, il faut d’abord comprendre ce qu’elles sont et comment elles fonctionnent. Les touches de fonction sont une série de touches sur votre clavier numériquement marquées de F1 à F12, généralement situées en haut de votre clavier. Dans Excel, elles ont des rôles spécifiques qui peuvent grandement vous aider dans vos calculs et autres processus internes.
Par exemple, la touche F1 est généralement utilisée pour ouvrir l’aide d’Excel, F2 pour éditer la cellule sélectionnée, F4 pour répéter la dernière action, tandis que F5 est utilisée pour afficher la boîte de dialogue “Atteindre”. Ces touches peuvent être utilisées seules ou en combinaison avec d’autres touches, comme Ctrl ou Alt, pour effectuer des actions plus complexes.
Utilisation des touches de fonction pour les calculs rapides
Fonction F2
L’une des touches de fonction les plus utiles pour les calculs est F2. Lorsque vous sélectionnez une cellule avec une formule et que vous appuyez sur F2, Excel passe en mode édition et sélectionne tous les antécédents directs de la formule en mettant en relief les cellules dans différentes couleurs. Cela vous aide à décomposer rapidement les composants de n’importe quelle formule, rendant ainsi plus facile de comprendre et de dépanner vos feuilles de calcul.
Fonction F9
La touche F9 est une autre fonctionnalité extrêmement utile pour les calculs rapides dans Excel, car elle permet de calculer le résultat d’une formule sans la mettre à jour dans la cellule. Pour l’utiliser, vous pouvez simplement éditer une cellule (à l’aide de la touche F2), sélectionner une partie de la formule et appuyer sur F9, et Excel calculera cette partie de la formule pour vous.
Il est important de noter que cette action est temporaire et une fois que vous appuyez sur Entrée, la formule originale revient. Mais cela peut être très utile pour dépanner des formules complexes ou simplement pour vérifier les valeurs intermédiaires de vos calculs.
Au final, l’utilisation des touches de fonction dans Excel peut grandement améliorer votre expérience avec ce logiciel et vous aider à travailler plus rapidement et plus efficacement. Il ne suffit que de comprendre leur fonctionnement pour pouvoir les exploiter au maximum de leur potentiel. Alors, n’hésitez pas à expérimenter et à pratiquer pour développer votre aisance avec ces outils.