Gérer efficacement vos contacts dans Outlook peut parfois s’avérer fastidieux. Avec la multitude de contacts que l’on peut avoir et la diversité des informations associées à chacun d’eux, maintenir une bonne organisation peut devenir un véritable casse-tête. Toutefois, des astuces simples peuvent faciliter cette tâche, et l’une d’elles est l’utilisation des raccourcis clavier. Combiner ces astuces à une utilisation maîtrisée d’Outlook peut dynamiser votre gestion de contacts et accélérer votre workflow.
Astuces de base pour la navigation
La première chose à savoir concerne les raccourcis de base pour naviguer dans Outlook. Par exemple, pour passer d’un élément à l’autre (comme les emails, les contacts et le calendrier), vous pouvez utiliser les touches “Ctrl + Y”. Une fois que vous êtes dans vos contacts, vous pouvez utiliser les touches “Ctrl + 3” pour afficher vos contacts et “Ctrl + Shift + C” pour créer un nouveau contact.
Pour naviguer plus rapidement entre vos contacts, plutôt que d’utiliser la barre de défilement ou votre souris, vous pouvez utiliser les touches “Page Up” et “Page Down”. Pour passer au contact précédent ou suivant, utilisez les flèches “haut” et “bas”.
Des raccourcis pour une gestion optimisée
Déplacer des contacts ou faire des changements en masse est une autre tâche qui peut prendre beaucoup de temps si elle est faite manuellement. Pour cela, il suffit d’utiliser “Ctrl + A” pour sélectionner tous les contacts en une fois. Ensuite, “Ctrl + C” pour copier les contacts sélectionnés et “Ctrl + V” pour les coller à l’endroit souhaité. Vous pouvez également utiliser “Ctrl + X” pour couper les contacts sélectionnés.
Si vous souhaitez supprimer un contact, utilisez simplement “Ctrl + D”. Si vous avez fait une erreur et supprimé le mauvais contact, n’ayez crainte, “Ctrl + Z” vous permettra d’annuler vos dernières actions.
Lancer une recherche devient aussi rapide qu’un éclair en utilisant le raccourci “Ctrl + E”. Entrez votre recherche, et obtenez instantanément les résultats.
La personnalisation de vos raccourcis
Outlook vous permet même de personnaliser vos raccourcis pour qu’ils correspondent à vos habitudes et préférences personnelles. Pour cela, vous devrez aller dans les paramètres d’Outlook, chercher “Options” puis “Personnaliser le ruban”. Vous y trouverez une option pour créer vos propres raccourcis.
En ayant ces astuces à l’esprit, vous économiserez du temps et de l’énergie pour gérer vos contacts dans Outlook. Bien sûr, cela prendra un certain temps pour mémoriser tous ces raccourcis, mais une fois que vous aurez pris l’habitude de les utiliser, vous ne voudrez plus revenir en arrière.
La technologie est là pour nous faciliter la vie. C’est exactement ce que ces raccourcis font pour nous dans Outlook. Ils simplifient chaque tâche, nous font gagner du temps et nous aident à rester organisés. Alors, n’attendez plus et commencez dès aujourd’hui à intégrer ces raccourcis dans votre routine quotidienne d’utilisation d’Outlook!