Dans la vie quotidienne comme au travail, la messagerie Outlook est un outil incontournable pour de nombreuses personnes. Elle offre une multitutde de fonctionnalités mais saviez-vous qu’il est possible de gagner du temps en utilisant des raccourcis clavier pratiques et souvent méconnus ? Dans cet article, nous allons découvrir ensemble les raccourcis clavier les plus utiles pour optimiser votre utilisation d’Outlook.
Raccourcis clavier généraux
L’usage des raccourcis clavier dans Outlook commence par maîtriser quelques commandes générales. Dans un premier temps, il s’agit de connaître les raccourcis pour naviguer plus efficacement dans l’interface.
– Ctrl + N : Créer un nouvel élément (message, rendez-vous, contact, etc.).
– Ctrl + R : Répondre à un message.
– Ctrl + F : Faire suivre un message.
– Ctrl + S : Enregistrer un élément.
– Ctrl + Entrée : Envoyer un message.
– F7 : Vérifier l’orthographe.
Ces raccourcis vous permettront de gérer vos messages plus aisément et de manière plus efficace.
Raccourcis de navigation
Outre la gestion de vos e-mails, les raccourcis clavier peuvent également simplifier la navigation entre les différentes sections d’Outlook.
– Ctrl + 1 : passer à la boîte de réception
– Ctrl + 2 : passer à votre calendrier
– Ctrl + 3 : passer à vos contacts
– Ctrl + 4 : passer à vos tâches
– Ctrl + Y : accéder à une autre boîte aux lettres, un autre dossier ou un autre emplacement Outlook.
– Ctrl + Maj + I : aller à la boite de réception
– Ctrl + Maj + O : aller à la boîte d’envois
Pour conclure, maîtriser les raccourcis clavier peut vous permettre de gagner un temps considérable et de travailler de manière plus efficace avec Outlook. Ces raccourcis sont pratiques, simples à apprendre et faciles à utiliser. N’hésitez pas à les utiliser et à les intégrer dans vos routines quotidiennes !
Évidemment, cette liste n’est pas exhaustive et il existe beaucoup d’autres raccourcis clavier pour Outlook. Cependant, je pense que ceux mentionnés ici sont les plus utiles. J’espère que ces informations vous seront utiles et vous aideront à optimiser votre utilisation d’Outlook.