Chaque jour, des milliards d’e-mails sont envoyés à travers le monde, beaucoup d’entre eux passant par la plateforme Gmail de Google. La plupart d’entre nous ont tendance à passer trop de temps pour gérer ces courriels, vérifier les nouveaux messages, rédiger des réponses, etc. Mais saviez-vous qu’il existe des raccourcis pour vous aider à gagner du temps et à être plus productif sur Gmail? En effet, il y a une pléthore de raccourcis clavier qui peuvent rendre votre usage de Gmail plus facile et plus rapide. Allons les découvrir ensemble.
Maitriser les raccourcis clavier de base
Pour commencer, découvrons quelques raccourcis clavier de base qui, une fois maitrisés, contribueront à accroître vos performances et votre productivité sur Gmail.
Pour répondre à un email, au lieu d’aller cliquer sur le bouton “répondre”, vous pouvez simplement appuyer sur le raccourci clavier “R”. Si vous souhaitez répondre à tous les participants d’un e-mail, utilisez le raccourci “A”.
Vous avez reçu un email dont vous voulez faire un suivi plus tard? Appuyez sur “S” pour le marquer d’une étoile. C’est un moyen facile d’identifier les e-mails nécessitant une attention ultérieure.
Il est également possible de naviguer entre les courriels sans utiliser la souris. Utilisez les flèches haut et bas pour passer d’un e-mail à l’autre. Pour ouvrir un e-mail, utilisez “O” ou “Entrée”. Pour le fermer et revenir à la liste d’e-mails, appuyez sur “U”.
Exploiter les raccourcis clavier avancés
Outre les raccourcis de base, il existe également des raccourcis clavier plus avancés qui rendront votre navigation sur Gmail plus fluide.
Au lieu de faire défiler des centaines de courriels pour trouver ce que vous recherchez, utilisez simplement “/”. Cela déplacera votre curseur vers la barre de recherche, vous permettant de saisir instantanément vos mots-clés.
Besoin de passer rapidement à une autre section de Gmail? Utilisez “G” suivi de “I” pour aller à la boîte de réception, “S” pour les courriels étoilés, “T” pour les courriels envoyés et “D” pour les brouillons.
Enfin, si vous avez besoin de plus d’espace pour lire ou rédiger un courriel, appuyez sur “F” pour passer en mode plein écran.
Ces raccourcis clavier peuvent sembler déroutants au début, mais une fois que vous vous y serez habitué, ils vous aideront à gagner beaucoup de temps.
Dans un monde de plus en plus numérique, où nous passons beaucoup de temps sur nos ordinateurs, savoir utiliser efficacement et rapidement notre clavier est primordial. Grâce à ces raccourcis clavier Gmail, vous pouvez non seulement gagner du temps, mais aussi rendre votre travail quotidien plus efficace. Maitrisez-les et observez comment votre productivité sur Gmail augmente.