Dans le monde d’aujourd’hui où la technologie règne en maître — où nos smartphones sont constamment à notre portée — il peut être difficile de rester organisé, surtout lorsqu’il s’agit de courriels. Obtenir l’information dont vous avez besoin rapidement et efficacement est la clé de la productivité. Il est donc important de connaître les meilleurs raccourcis pour gérer vos e-mails. Dans cet article, je vais partager avec vous certaines des combinaisons de touches les plus efficaces pour naviguer et organiser efficacement vos e-mails.
Combinaisons de touches pour Gmail
Navigation dans la boîte de réception
Pour commencer, voici quelques raccourcis pour vous aider à naviguer dans votre boîte de réception Gmail.
– “g puis i” vous ramènera à votre boîte de réception quel que soit l’endroit de Gmail où vous vous trouvez.
– “u” vous permet de rafraîchir votre boîte de réception et de la mettre à jour avec les nouveaux e-mails.
– “k”/”j” vous permettra de passer à l’e-mail précédent/suivant dans votre boîte de réception.
– “x” sélectionne ou désélectionne l’e-mail sur lequel vous vous trouvez.
Organiser vos e-mails
Il est également important de savoir comment organiser vos courriels. Voici quelques-uns des meilleurs raccourcis pour le faire :
– “!” vous permet de signaler un e-mail comme spam.
– “v” déplace votre e-mail vers un autre dossier.
– “l” vous permet d’ajouter ou de supprimer des labels à vos e-mails.
– “s” ajoute ou supprime un e-mail de vos e-mails “Stared”.
Combinaisons de touches pour Outlook
Passons maintenant à quelques raccourcis pour Outlook.
Gestion de la boîte de réception
– “Ctrl + Enter” envoie un e-mail.
– “Ctrl + R” répond à un e-mail.
– “Ctrl + Maj + R” répond à tous dans un e-mail.
Organisation des e-mails
– “Ctrl + Maj + V” déplace un e-mail vers un dossier.
– “Ctrl + Maj + J” marque un e-mail comme indésirable.
– “Ctrl + Maj + U” marque un e-mail comme non lu.
La maîtrise de ces raccourcis peut grandement améliorer votre efficacité et rendre la gestion de vos courriels beaucoup moins laborieuse. Bien sûr, ces raccourcis ne sont que la pointe de l’iceberg. Il existe de nombreuses autres combinaisons de touches pour vous aider à gérer vos e-mails plus efficacement.
Il est crucial d’apprendre à naviguer et à organiser vos e-mails de manière efficace. Que vous soyez un professionnel cherchant à gérer un flux constant de courriels professionnels ou un utilisateur occasionnel essayant de garder une trace de vos correspondances personnelles, ces raccourcis peuvent vous faire gagner un temps précieux. J’espère que vous trouverez ces conseils utiles et que vous les mettrez en pratique pour améliorer votre productivité.