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Comment choisir le matériel informatique de son entreprise ?

Le choix de l’équipement informatique pour une entreprise peut être une tâche difficile. Il existe tellement d’options différentes, qu’il peut être compliqué de savoir lesquelles sont les plus adaptées à vos besoins spécifiques. Dans cet article, nous aborderons certains des éléments à prendre en compte lors de votre décision, et nous vous donnerons quelques conseils.

Avez-vous besoin d’un ordinateur de bureau ou d’un ordinateur portable ?

Lorsque vous choisissez un équipement informatique pour votre entreprise, vous devez décider si vous avez besoin d’un ordinateur de bureau ou d’un ordinateur portable.

Les ordinateurs de bureau sont généralement plus adaptés aux entreprises qui doivent effectuer de nombreuses tâches informatiques, telles que l’édition de documents ou de feuilles de calcul, la navigation sur Internet ou l’utilisation de logiciels. Les ordinateurs portables sont plus faciles à transporter et conviennent souvent à ceux qui doivent travailler à distance ou sur la route.

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Les ordinateurs de bureau sont généralement plus puissants et ont une plus grande capacité de stockage que les ordinateurs portables, mais ils sont aussi plus volumineux et moins portables. Si vous comptez utiliser votre ordinateur en déplacement, un ordinateur portable peut être une meilleure option pour votre entreprise.

Globalement, lorsque vous choisissez un ordinateur pour votre entreprise, vous devez tenir compte du type de logiciel que vous utiliserez, du type de documents que vous imprimerez et de la quantité de données dont vous disposez. Avec ces facteurs en tête, vous pouvez choisir le meilleur ordinateur pour les besoins de votre entreprise.

De quels logiciels avez-vous besoin pour votre entreprise ?

Lorsque vous choisissez un équipement informatique pour votre entreprise, vous devez également décider des logiciels dont vous avez besoin. Voici quelques-uns des logiciels les plus couramment utilisés dans les entreprises :

  • Microsoft Office : Ce programme comprend une variété d’applications, telles que Word, Excel et PowerPoint, qui vous permettent de créer et de modifier des documents, des feuilles de calcul et des présentations.
  • Windows: Il s’agit du système d’exploitation (OS) qui fonctionne sur la plupart des ordinateurs de bureau et portables.
  • Logiciel anti-virus : Ce type de logiciel protège votre ordinateur contre les virus et autres menaces, en analysant votre appareil à la recherche de virus lorsque vous vous connectez à Internet, ou en effectuant des analyses régulières en arrière-plan.

Il existe de nombreux autres types de logiciels disponibles pour les entreprises, tels que les programmes de comptabilité, les logiciels de gestion de la relation client (CRM) et les logiciels de gestion de projet.

De quel type d’imprimante avez-vous besoin ?

Beaucoup d’imprimantes différentes existent avec différentes tailles et différents prix. Lorsque vous choisissez une imprimante pour votre entreprise, vous devez tenir compte de la quantité d’impressions que vous allez effectuer et  du type de documents que vous allez imprimer :

Imprimantes à jet d’encre : Il s’agit du type d’imprimante le plus courant, et elles sont généralement moins chères que les imprimantes laser. Les imprimantes à jet d’encre utilisent des cartouches d’encre pour imprimer des documents, et peuvent imprimer en couleur et en noir et blanc.

Imprimantes laser : Ces imprimantes sont généralement plus chères que les imprimantes à jet d’encre, mais elles sont plus rapides et peuvent imprimer dans une qualité supérieure. Les imprimantes laser utilisent des cartouches toner pour imprimer des documents, et ne peuvent imprimer qu’en noir et blanc.

Les imprimantes tout-en-un : Ces imprimantes peuvent tout faire : imprimer, scanner, copier et faxer. Les imprimantes tout-en-un sont généralement plus chères que les imprimantes à fonction unique, mais elles sont plus pratiques si vous avez besoin d’utiliser toutes ces fonctions.

De quelle quantité de mémoire vive ou de stockage avez-vous besoin ?

Lorsque vous choisissez un équipement informatique pour votre entreprise, vous devez également décider de la quantité de mémoire vive (RAM) ou de stockage (espace disque dur) dont vous avez besoin. Voici quelques conseils pour vous aider à prendre une décision :

De quelle quantité de mémoire vive avez-vous besoin ?

Si vous effectuez de nombreuses tâches qui nécessitent beaucoup de mémoire de travail, comme l’édition de documents, vous avez besoin de plus de mémoire que quelqu’un qui n’utilise son ordinateur que pour des tâches de base, comme la navigation sur Internet.

De quelle quantité de stockage avez-vous besoin ?

Si vous avez beaucoup de données, comme des photos ou des vidéos, vous avez besoin de plus de stockage que quelqu’un qui n’a que quelques fichiers. Vous pouvez vous procurer des disques durs externes pour augmenter votre capacité de stockage.

Pour conclure

Lorsque vous choisissez un équipement informatique pour votre entreprise, vous devez prendre en compte un certain nombre d’éléments. Vous devez décider de la quantité de mémoire (RAM) ou d’espace de stockage (disque dur) dont vous avez besoin, du type d’imprimante qu’il vous faut, et si vous avez besoin d’un ordinateur de bureau ou d’un ordinateur portable.

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