Si vous travaillez souvent avec des tableaux dans Excel, vous savez probablement déjà à quel point les tableaux croisés dynamiques peuvent être utiles. Ces outils permettent d’analyser rapidement de grandes quantités de données et de présenter les informations de manière claire et concise. Toutefois, saviez-vous que vous pouvez également utiliser des raccourcis clavier pour simplifier cette tâche? Dans cet article, je m’efforcerai de vous expliquer comment utiliser efficacement ces raccourcis clavier pour les tableaux croisés dynamiques.
Comprendre les bases des raccourcis clavier
Les raccourcis clavier sont des combinaisons de touches qui permettent d’effectuer des tâches spécifiques plus rapidement que si vous deviez naviguer dans les menus ou les barres d’outils. Dans Excel, de nombreux raccourcis sont spécifiques à des tâches ou à des fonctions de l’application, comme la création de tableaux croisés dynamiques.
Pour donner un exemple simple, le raccourci clavier alt + N, V vous permettra de créer rapidement un tableau croisé dynamique à partir des données actuellement sélectionnées dans votre feuille de calcul. Cela peut être très pratique lorsque vous analysez des ensembles de données volumineux et que vous voulez gagner du temps.
Maîtriser les raccourcis clavier pour les tableaux croisés dynamiques
Maintenant que vous comprenez ce que sont les raccourcis clavier et comment ils peuvent vous faciliter la vie, parlons de quelques raccourcis spécifiques qui peuvent être utiles pour travailler avec des tableaux croisés dynamiques.
Alt + D, P
Ce raccourci ouvre la boîte de dialogue de création d’un tableau croisé dynamique. Il s’agit de l’un des raccourcis les plus souvent utilisés lors de l’utilisation de tableaux croisés dynamiques.
Ctrl + A
Après avoir ouvert la boîte de dialogue avec le raccourci précédent, vous pouvez utiliser Ctrl + A pour sélectionner toutes les données de votre feuille de calcul.
Alt + F, P
Cela vous permet d’actualiser les données de votre tableau croisé dynamique. C’est particulièrement utile lorsque vous travaillez avec des ensembles de données dynamiques qui sont souvent mis à jour.
Enfin, il est toujours utile de garder en tête que peu importe votre niveau d’expertise avec la technologie, la pratique reste la meilleure façon de maîtriser les raccourcis clavier. Ne vous découragez pas si vous ne les mémorisez pas tous immédiatement. Continuer à les utiliser vous aidera à les intégrer dans votre flux de travail quotidien.
J’espère que ces informations vous aideront à travailler de manière plus efficace avec les tableaux croisés dynamiques. N’hésitez pas à pratiquer ces raccourcis, et n’oubliez pas : la technologie est là pour nous faciliter la vie. Elle n’est donc pas destinée à nous compliquer les choses, mais bien à nous aider à travailler plus efficacement et à analyser les données de manière plus intuitive.