Dans l’ère numérique actuelle, la gestion de projets a moins à voir avec les piles de papier et les classeurs, et beaucoup plus avec des logiciels et des outils numériques. C’est encore mieux si vous pouvez accélérer votre travail avec les raccourcis clavier que je vais vous présenter. J’utilise personnellement beaucoup ces raccourcis et ils m’ont grandement facilité la vie. Alors sans plus attendre, découvrons ces raccourcis clavier qui vous aideront à gérer vos projets de manière plus efficace.
Les raccourcis basiques
Avoir une bonne connaissance des raccourcis de base est essentiel pour optimaliser votre temps. Ce sont les fondamentaux à assimiler pour tout utilisateur de PC ou de Mac. Voici donc quelques raccourcis de base:
Copier, couper et coller
Tout utilisateur d’ordinateur doit connaître ces trois opérations. Sur un PC, copier se fait en utilisant Ctrl + C, couper avec Ctrl + X et coller avec Ctrl + V. Sur un Mac, il vous suffit de remplacer Ctrl par Cmd.
Sauvegarder
Il est toujours utile de savoir comment sauvegarder rapidement son travail. Utilisez Ctrl + S sur PC ou Cmd + S sur Mac pour sauvegarder rapidement votre travail.
Annuler et rétablir
Si vous faites une erreur, pas de panique! Utilisez Ctrl + Z ou Cmd + Z pour annuler votre dernière action. Si vous changez d’avis, vous pouvez rétablir l’action annulée en utilisant Ctrl + Y sur PC ou Cmd + Shift + Z sur Mac.
Les raccourcis pour la gestion de projets
Maintenant que vous avez les bases, passons aux raccourcis spécifiquement conçus pour la gestion de projets. Ces raccourcis pourront varier selon les logiciels que vous utilisez, mais voici quelques-uns universels :
Navigateur Web
Pour rechercher rapidement une information sur internet, utilisez Ctrl + T ou Cmd + T pour ouvrir un nouvel onglet. Ctrl + W ou Cmd + W pour fermer l’onglet en cours. Pour aller à votre page d’accueil, utilisez Alt + Maison sur PC ou Cmd + Shift + H sur Mac.
Microsoft Project
Si vous utilisez Microsoft Project, voici quelques raccourcis utiles : F7 pour vérifier l’orthographe, Alt + F2 pour activer/désactiver le filtrage, Ctrl + F pour chercher dans le document et F10 pour passer à la bande de Commandes.
Asana
Pour les utilisateurs d’Asana, appuyez sur Tab + P pour définir un projet, Tab + S pour définir une date d’échéance, et Tab + M pour vous attribuer une tâche.
Faire un effort pour mémoriser ces raccourcis clavier peut vous faire économiser beaucoup de temps à long terme. Ces raccourcis sont faciles à apprendre et vous aideront à travailler de manière plus efficiente. Alors, prenez le temps de les apprendre et de les pratiquer pour améliorer votre workflow.