Être efficace et productif dans notre travail quotidien est quelque chose que nous recherchons tous, n’est-ce pas? Bien, Microsoft Outlook est l’un des outils qui aident à y parvenir, en particulier quand il s’agit de gérer nos courriels et notre calendrier. Mais saviez-vous que vous pouvez être encore plus efficace en utilisant certains raccourcis clavier dans Outlook? Dans l’article d’aujourd’hui, je vais vous donner quelques-uns des meilleurs raccourcis pour faciliter votre flux de travail quotidien.
Raccourcis pour gérer les courriels
Il n’y a pas de doute, gérer des courriels est une grande partie de notre routine au travail. J’ai rassemblé une liste des raccourcis les plus utiles qui vous aideront à naviguer dans votre boîte de réception Outlook avec la vitesse de l’éclair.
- Ctrl + N : Crée un nouveau courrier
- Ctrl + R : Ouvre la fenêtre de réponse à un courrier sélectionné
- Ctrl + F : Ouvre la fenêtre de transfert d’un courrier sélectionné
- Ctrl + S : Enregistre le courrier actuel (très utile lorsque vous rédigez un long courrier et que vous craignez une interruption)
- Ctrl + Enter : Envoie le courrier que vous êtes en train de rédiger
- Ctrl + E : Active le champ de recherche pour trouver facilement n’importe quel courrier dans votre boîte de réception
Raccourcis pour naviguer dans le calendrier
Outlook n’est pas seulement pour les courriels – il possède un calendrier intégré qui est tout aussi puissant. Voici quelques raccourcis qui vous aideront à gérer votre emploi du temps avec plus de souplesse.
- Ctrl + G : Ouvre la boîte de dialogue “Aller à la date” pour vous permettre de sauter rapidement à n’importe quelle date dans le calendrier
- Ctrl + M : Équipe d’un nouvel événement dans le calendrier
- Ctrl + I : bascule entre les différentes vues de calendrier (jour, semaine, mois, etc.)
- Ctrl + P : Imprime le calendrier actuellement visible
La maîtrise de ces raccourcis vous permettra de vous déplacer dans Outlook comme un pro, améliorant votre efficacité et rendant votre journée de travail un peu plus facile. Rappelez-vous que la pratique rend parfait – essayez d’utiliser ces raccourcis clavier chaque jour pour les intégrer dans vos habitudes.
Alors, qu’attendez-vous? Commencez à utiliser ces raccourcis clavier dans Outlook et observez comment votre productivité s’améliore!