Microsoft Project est une excellente application offerte par Microsoft qui aide les gestionnaires de projet à contrôler efficacement l’avancement des tâches, collaborer avec les membres de l’équipe, et gérer les budgets. C’est sans doute un outil précieux qui, une fois maîtrisé, peut aider à gérer et à organiser vos projets de manière significative.
Cependant, pour maximiser son utilisation, il est essentiel de connaître quelques astuces de clavier qui faciliteront votre travail et amélioreront votre efficacité. Dans cet article, nous allons explorer quelques-unes de ces astuces.
Navigation rapide et efficace
La navigation dans Microsoft Project peut parfois être déroutante, surtout si vous travaillez sur un projet de grande envergure avec de nombreux éléments à gérer. Voici quelques raccourcis clavier qui peuvent rendre la navigation beaucoup plus facile :
– Ctrl + flèche Gauche/Droite : Ce raccourci vous permet de naviguer rapidement d’une cellule à une autre dans la même ligne.
– Ctrl + flèche Haut/Bas : Si vous voulez naviguer vers le haut ou vers le bas de la page, ce raccourci sera très précieux.
– Alt + F5 : Ce raccourci est utile pour actualiser les informations dans le plan de projet.
Manipulation des tâches et des ressources
Gérer les tâches et les ressources est une partie essentielle de tout projet. Microsoft Project offre divers raccourcis pour accomplir ces tâches plus efficacement. En voici quelques-uns :
– Insérer : Ce raccourci vous permet d’insérer une nouvelle tâche dans votre planning.
– Ctrl + D : Ce raccourci est utile pour supprimer une tâche.
– Alt + F10 : Utilisez ce raccourci pour ouvrir la boîte de dialogue des ressources. Cela vous permet d’attribuer rapidement des ressources à des tâches spécifiques.
– Ctrl + T : Ce raccourci vous permet de trier tous les éléments dans un certain ordre. Très pratique pour organiser vos tâches.
Gestion du temps
La gestion du temps est vitale dans tout projet. Microsoft Project a également des raccourcis clavier pour vous aider à gérer votre temps plus efficacement :
– Alt + Shift + flèche Gauche/Droite : Ce raccourci vous aide à augmenter ou à diminuer la durée d’une tâche.
– Ctrl + G : Utilisez ce raccourci pour aller à une date spécifique sur votre calendrier de projet.
Connaitre ces raccourcis clavier pour Microsoft Project améliorera sûrement votre efficacité et votre expérience globale de gestion de projet. En investissant un peu de temps pour les maîtriser, vous pourrez gérer vos projets plus efficacement et plus facilement.
Il ne fait aucun doute que les raccourcis clavier peuvent grandement accélérer votre travail dans Microsoft Project. Comme pour tout outil, il faut du temps et de la pratique pour se familiariser avec eux et les utiliser efficacement. Alors, commencez à les intégrer dans votre routine de travail dès maintenant pour gérer vos projets comme un pro.