Pour optimiser de manière efficace vos présentations PowerPoint, la connaissance des raccourcis clavier est incontournable. Ces astuces vous permettront de gagner un temps précieux lors de la création de vos diaporamas et d’améliorer votre productivité. De plus, la maîtrise de ces raccourcis donne une touche de professionnalisme à vos présentations.
Les raccourcis pour la création des diaporamas
La création de nouvelles diapositives
Pour ajouter rapidement une nouvelle diapositive à votre présentation, utilisez le raccourci “Ctrl + M”. Ce raccourci accélère le processus de développement de votre diaporama, surtout dans le cas où vous avez besoin d’ajouter un grand nombre de diapositives.
L’insertion des objets
L’insertion des objets tels que les tableaux, les formes et les graphiques est également facilitée par l’utilisation des raccourcis clavier. Par exemple, “Alt + N” suivi de “T” vous permet d’insérer un tableau, tandis que “Alt + N” puis “SH” vous permet d’insérer une forme.
Naviguer facilement lors de la présentation
De diapositive en diapositive
Pendant la présentation, il est possible de passer d’une diapositive à une autre sans utiliser la souris. Pour ce faire, “Espace” ou “Entrée” permettent de passer à la diapositive suivante, tandis que “Retour arrière” ou “H” permettent de revenir à la diapositive précédente.
La fonction Zoom
La fonction de zoom est une autre fonctionnalité très utile lors de la présentation d’un diaporama. Elle permet de se focaliser sur une section spécifique d’une diapositive. Pour l’activer, utilisez le raccourci “Ctrl + Plus (+)” pour zoomer et “Ctrl + Moins (-)” pour dézoomer.
Mis à part les raccourcis ci-dessus, il existe de nombreux autres raccourcis clavier utiles pour PowerPoint. Par exemple, “F5” pour démarrer la présentation à partir de la première diapositive, ou “Ctrl + S” pour enregistrer votre travail. N’hésitez pas à explorer davantage pour améliorer davantage votre efficacité et productivité lors de l’utilisation de PowerPoint.
L’apprentissage et l’usage de ces raccourcis clavier peuvent sembler laborieux au début. Cependant, une fois que vous les avez intégrés à vos habitudes de travail, ils vous permettront de gagner un temps précieux. De plus, ils rendent la tâche de la préparation des présentations plus agréable et plus fluide. De quoi booster votre productivité!